Apa Dokumentasi Event?

Jasa Dokumentasi Event – Dokumentasi event pada pembuatannya melibatkan proses pengumpulan, perekaman, dan penyimpanan informasi atau materi visual yang terkait dengan suatu event. Sudah tidak heran apabila setiap event memiliki tim dokumentasi sendiri karena memang akan se-hectic itu apabila menangani tanpa tim dokumentasi itu sendiri.

Dokumentasi event melibatkan apa saja?

Setiap jenis – jenis dokumentasi event melibatkan berbagai format media seperti, fotografi, videografi, catatan tulisan, dan rekaman suara. Berikut penjelasan setiap fungsi dari format media:

1. Fotografi

Fotografi ini tentu penting karena merupakan cara efektif dalam menangkan momen – momen penting, ekspresi emosi, dan detail lainnya selama acara. Foto ini biasanya juga untuk mengenang acara dan berbagi pengalaman dengan peserta lain untuk keperluan promosi mendatang. Satu foto dalam pengambilan momen yang tepat dapat menggambarkan keseluruhan keseruan acara.

2. Videografi

Videografi ini memungkinkan penciptaan rekaman dinamis yang dapat menangkap atmosfer dan suasana acara lebih mendalam.  Video ini juga dapat dimanfaatkan dalam pembuatan highlight reel, dokumentasi singkat, atau promosi acara selanjutnya. Bahkan secara lebih rinci yang menonton dapat merasakan isi kegiatan dalam event.

3. Catatan Tulisan

Cacatan tulisan seperti laporan acara, program, atau dokumentasi Langkah – Langkah persiapan adalah sumber informasi yang berharga. Sebab, dalam tim dokumentasi belum tentu dapat mengingat mudah rundown acara yang mereka rekam tanpa adanya catatan tulisan. Catatan tulisan ini juga memudahkan dalam mengklasifikasi urutan video per folder.

4. Rekaman Suara

Format media rekaman suara ini menjadi penting agar mendapat audio yang jelas saat seperti pidato, presentasi, atau wawancara.

5. Dokumentasi Digital

Penggunaan teknologi digital memungkinkan penciptaan dan penyimpanan dokumentasi secara elektronik. Ini termasuk file foto, video, dokumentasi teks, dan informasi digital lainnya yang dapat diakses dan dibagikan dengan mudah.

Baca juga: Jasa Konten Video TikTok Murah Etnicode Agency

Mengapa Dokumentasi Event Penting?

Terdapat beberapa alasan utama mengapa dokumentasi event penting. Hal ini karena dokumentasi event melibatkan beberapa faktor sebagai berikut:

1. Memori dan Kenangan

Dokumentasi event pasti akan membantu melestarikan kenangan dalam suatu event. Sebab, dokumentasi ini yang memungkinkan peserta dan penyelenggara mengenang momen – momen istimewa dan pencapaian yang dicapai.

2. Evaluasi dan Pembelajaran

Dokumentasi juga memungkinkan menjadi lesson and learn bagi penyelenggara. Sebab, dari dokumentasi mereka dapat mengevaluasi keberhasilan acara, mengidentifikasi area perbaikan, dan membuat perubahan untuk meningkatkan kualitas event yang akan mendatang.

3. Promosi dan Pemasaran

Materi dokumentasi dan bagaimana dokumentasi dikemas dalam video dan foto yang menarik dapat digunakan untuk mempromosikan acara selanjutnya. Dokumentasi juga dapat menjadi bahan untuk ditunjukkan kepada pemangku kepentingan terkait potensi nilai event tersebut.

4. Dokumentasi Legal

Dalam beberapa kasus, dokumentasi event dapat memiliki nilai hukum. Hal ini dapat mencakup kontrak, izin, atau persetujuan yang diperlukan dalam penyelenggaraan event. Jadi dokumentasi menjadi bukti legal untuk mengurus hal tersebut.

5. Partisipasi Jarak Jauh

Adanya dokumentasi juga dapat menjadi wawasan tentang acara bagi orang yang tidak dapat hadir secara fisik. Hal ini tentu diperlukan pengemasan dokumentasi video dan foto yang mudab untuk dipahami oleh penontonnya.

Secara keseluruhan, dokumtasi event memiliki peran krusial dalam mengabdikan, mengevaluasi, dan mempromosikan suatu acara. Keberadaannya tidak hanya untuk melestarikan kenangan dan momen berharga dari suatu kegiatan, tetapi juga membantu proses pembelajaran, evaluasi, dan pengembangan berkelanjutan.

Selain itu, dokumentasi event tidak cukup apabila hanya meningkatkan kualitas acara tetapi juga memastikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta di masa depan. Peran yang strategis pada dokumentasi event akan mendukung promosi dan pemasaran agar para peserta selalu terinfokan dan mau ikut event lagi karena mengalaman yang dia dapatkan pada event sebelumnya. Oleh karena itu, dokumentasi event harus dapat dipastikan bahwa tim dokum dapat memberikan dampak suatu acara yang tidak hanya pada hari itu tetapi juga dapat dirasakan dalam jangka waktu yang panjang. Hal ini lah membutuhkan tim dokumentasi yang handal, professional, dan terpecaya.

baca juga: Jasa Konsultan Digital Marketing Profesional Etnicode

Jasa Dokumentasi Event Jogja Terbaik

Pada penjelasan di atas tentu diperlukan jasa dokumentasi event yang sudah secara professional mengerti bagaimana agar setiap momen dapat diabadikan. Apabila mempunyai jasa dokumentasi Event tentu tidak para panitia event akan mempunyai waktu untuk ikut kebersamaan dalam momen event tersebut.

Etnicode Production merupakan jasa dokumentasi event professional dan terbaik di Jogja. Etnicode Production tentu memegang penuh dalam proses memproduksi dokumentasi event:

1. Mengabdikan Momen Berharga dari Berbagai Angle

Tim Etnicode Production sudah siap dalam mendokumentasikan momen – momen berharga selama event, mulai dari ekspresi wajah, interaksi antar peserta, atau momen kunci lainnya. Kami juga tidak menyorot dalam satu sudut angle saja tetapi dari berbagai angle agar mendapat sorotan momen terbaik sehingga meninggalkan kesan visual yang dapat mengenang event tersebut ketika diakses kembali di masa mendatang.

2. Profesionalisme dan Kualitas Tinggi

Tim Etnicode Production tentu sudah terbiasa mengetahui alur cara mendokumentasi event yang baik dan benar tanpa menganggu keberlangsungan event tersebut karena pengambilan posisi dari tim kami. Di sisi lain, pemahaman tentang komposisi visual, pencahayaan, dan editing hingga menghasilkan dokumentasi yang memenuhi standar profesional tidak perlu diragukan lagi.

3. Fokus Penuh pada Acara

Tim Etnicode Production selalu stand by dalam event tersebut bahkan ikut memperhatikan konteks event agar saat proses editing mampu memahami dan mengemas pesan dalam dokumentasi secara singkat, padat, dan tepat. Di sisi lain, mereka juga dapat menikmati acara tanpa terganggu dengan tugas dokumentasi karena ditangani oleh tim Etnicode Production.

4. Meningkatkan Visibilitas dan Promosi

Pengambilan dokumentasi yang dihasilkan oleh Tim Etnicode Production tentu sangat mampu dalam meningkatkan visibilitas dan promosi. Hal ini karena tim Etnicode Production sendiri tentu sudah memahami kompleksitas dalam mempromosikan di berbagai saluran termasuk media sosial, situs web, dan materi promosi lainnya. Berdasarkan hal tersebut, etnicode Production akan tahu menghasilkan dokumentasi yang dapat men-engangement peserta lain.

5. Kepercayaan dan Profesionalisme Merek

Bekerja sama dengan Etnicode Production tidak perlu diragukan lagi karena program ini diciptakan dari salah satu PT terpercaya di Jogja, yaitu PT Etnicode Digital Solution, di mana sudah banyak testimoni dari setiap program PT tersebut. Kamu dapat mengecek melalui website resmi Etnicode.

Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki rekaman visual yang mempesona dari setiap momen event kamu! Hubungi Etnicode Production sekarang untuk informasi lebih lanjut dan penawaran special kami dengan slot terbatas.

• Konsultasi via WhatsApp: 0822 3333 1245
• Email: info@etnicode.com / etnicode@gmail.com
• Klik link promo: Etnicode Production

Biarkan kami menjadi saksi visual dari setiap sorotan indah Event kamu. Etnicode Production – Memotret Momen, Menciptakan Kenangan Abadi!