Apa Itu Dokumentasi Acara?

Jasa Dokumentasi Acara – Dokumentasi acara ini merupakan suatu proses merekam, mengabdikan suatu moment, dan menyajikannya dalam bentuk media visual. Media visual ini dapat berupa foto atau video. Proses dokumentasi acara tentu tidak mudah karena kamu harus stand by kamera dalam acara tersebut, memastikan semua momen dapat terekam dengan baik.

Mengapa Dokumentasi Acara Menjadi Penting?

Inilah 4 alasan acara harus didokumentasikan:

1. Arsipkan Acara Formal

Pada acara formal, tentu pengarsipkan dokumentasi acara menjadi penting sebagai bahan laporan. Akan sangat disayangkan apabila suatu acara tidak didokumentasikan dengan baik. Seperti adanya kata sambutan dari tokoh penting, nasihat dan isi pembahasan dalam suatu acara, dekorasi yang sudah ditata dengan niat, antusias tamu undangan yang menghadiri acara tersebut dan lainnya akan ludes begitu saja. Tentu berbeda apabila kamu dapat memiliki tim dokumentasi yang baik sehingga file foto maupun video yang dibutuhkan sewaktu-waktu dalam pelaporan, akan mudah untuk diaksesnya.

2. Bahan Promosi

Adanya dokumentasi yang baik mulai dari terekamnnya keseruan acara, bagaimana isi acara tersebut memiliki manfaat penting bagi tamunya, para tokoh yang datang, dan lainnya akan menjadi bukti penting keberhasilan suatu acara tersebut. Bagaimana rekaman yang sudah tertata baik dapat menjadi promosi untuk menarik pengunjung lebih banyak. Di sisi lain, adanya dokumentasi rekaman tersebut dapat menunjukkan seberapa meyakinkannya keberhasilan acara yang dilakukan oleh tim tersebut. Dokumentasi ini penting menjadi promosi dalam pekerjaan tertentu misalnya pekerjaan event organizer. Hal ini akan memperlihatkan bagaimana susunan  acara yang seru dan rapi dari event organizer team melalui dokumentasi.

3. Bahan Evaluasi

Dokumentasi juga membantu adanya bahan untuk dievaluasi loh. Evaluasi ini menjadi penting untuk keberlanjutan acara seterusnya dalam meningkatkan kualitas acara yang semakin baik. Di sisi lain, dengan adanya setiap acara yang didokumentasikan, dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan apakah acara sekarang lebih baik dibandingkan acara sebelumnya. Evaluasi dengan dokumentasi dapat dilakukan dengan detail karena kita jadi mampu untuk melihat rekaman ulang secara rinci apa saja yang perlu dikembangin. Belum tentu juga dari pandangan mata mampu merekam secara rinci pada suatu momen peristiwa.

4. Membangun Kepercayaan Konsumen

Adanya dokumentasi acara dengan baik tentu menjadi bukti jelas untuk membangun kepercayaan kepada konsumen sebagaimana seru dan berhasilnya acara yang sudah kamu buat. Di sisi lain, apabila dokumentasi dilakukan dapat mengekspresikan acara tersebut melalui rekaman video, maka konsumen yang hanya melihat videonya saja dapat ikut merasakan atmosfer saat acara tersebut berlangsung.

Baca juga: Jasa Konten Jogja untuk Berbagai Kebutuhan Promosi Anda

Apa Keuntungan Menggunakan Jasa Dokumentasi Acara?

Tentu sebagai panitia penyelenggara dalam suatu acara, pasti ingin menikmati kegiatan dalam acara tersebut. Apabila dilimpahkan tugas dokumentasi, tentu beberapa keseruan acara membuat kita menjadi tidak ikut seru karena memikirkan untuk dokumentasi. Kita pun tidak bisa relaks selama acara berlangsung. Hal ini lah yang menjadi keuntungan apabila kamu menyewa tim dokumentasi acara. Di sisi lain, jasa tim dokumentasi acara pasti sudah lebih paham bagaimana mendokumentasi acara yang baik dan benar hingga dapat menunjukkan pesan-pesan dalam acara melalui dokumentasi terebut. Kamu juga tidak perlu mengeluarkan modal untuk menyewa peralatan dokumentasi acara karena dari jasa tim dokumentasi acara pasti sudah mempersiapkan peralatan lengkap serta sesuai dengan acara yang diselenggarakan.

Tips Memilih Jasa Dokumentasi Acara

Terdapat beberapa tips untuk memilih jasa dokumentasi acara agar kamu tidak menyesal:

1. Cek Portofolio dari Jasa Tersebut

Cek portfolio dari jasa dokumentasi acara penting untuk melihat apakah hasil dokumentasi mereka sesuai dengan apa yang kamu cari. Di sisi lain, kita juga semakin yakin apabila portfolio hasil mereka dokumentasi memiliki hasil yang konsisten (bagus semua). Bahkan dari portfolio mereka dapat menambah referensi kamu dalam mendokumentasikan acara.

2. Diskusi Awal yang Lancar

Diskusi awal yang lancar ini dimaksudkan adanya kesepakatan dari kedua belah pihak (klien dan tim jasa dokumentasi acara) dalam mematok berapa hari didokumentasikan, bentuk hasil dokumentasi mau seperti apa, adanya role ketika dokumentasi yang tidak menganggu aktivitas acara. Di sisi lain, dari pihak dokumentasi acaranya pun juga harus menjelaskan prosedur mereka dalam mendokumentasi acara.

3. Budget yang Sudah Di – deal

Budget pada setiap jasa dokumentasi acara tentu berbeda-beda. Mulai dari satu jutaan hingga 4 jutaan ke atas pun ada. Tentunya yang perlu diingat adalah ada harga pasti ada kualitas. Jadi, kamu perlu untuk memperhatikan dari segi budget dan kualitas jasa dokumentasi mereka. Apakah masih worth it untuk diletakkan harga segitu, atau justru enggak. Pastikan ketika kamu sudah memutuskan budgetnya berapa, dari kedua belah pihak sudah deal agar diakhir sama-sama enak menyelesaikan pembayaran.

4. Durasi dan Lokasi Acara

Durasi acara juga menjadi penting untuk dikonsultasikan kepada pihak tim jasa dokumentasi acara. Hal ini karena ketika durasi acara berlangsung lama, maka dari pihak tim jasa dokumentasi acara dapat mempersiapkan berapa kamera dan baterai yang dibutuhkan dalma waktu tersebut. Terlebih kamu juga perlu menjelaskan di mana lokasi acara berlangsung. Apakah di indoor atau outdoor? Kedua tempat tersebut juga menjadi tantangan tersendiri bagi tim jasa dokumentasi acara dalam mempersiapkan peralatan mereka. Semisal kegiatan acara di outdoor maka baterai yang mereka bawa tentu lebih banyak dibandingkan di indoor yang dapat sambil di cas beberapa baterai. Adanya durasi dan tempat lokasi ini tentu menentukan anggarannya juga.

Setelah mendengar penjelasan beberapa tips dalam memilih jasa dokumentasi acara, tentu kami akan memberikan rekomendasi salah satu tim jasa dokumentasi acara yang dapat dipercaya untuk mengabdikan momen berharga acaramu. salah satunya Etnicode Agency.

Baca juga: Jasa Marketing Terlengkap dari A – Z

Berikut manfaat Jasa Dokumentasi Acara dari Etnicode Production

1. Tim Berpengalaman

Etnicode Production memiliki tim Jasa Dokumentasi Acara berpengalaman dengan alat yang juga memadai untuk merekam aktivitas acara. Hasil rekaman dokumentasi tentu tidak hanya dari satu angle saja tapi akan disorot dari berbagai angle agar setiap momen terekam dengan baik.

2. Berbagai Tawaran Pilihan Paket Namun Dapat Disesuaikan Dengan Kebutuhan Klien

Etnicode Agency memiliki sistem yang fleksibel dalam paket pembelian. Bisa saja dalam paket tersebut terdapat beberapa services yang tidak dibutuhkan dan digantikan services  lain. Hal ini bertujuan agar klien merasakan worth it ketika menggunakan jasa dokumentasi acara kami.

3. Free Konsultasi

Apabila menggunakan jasa Etnicode Production, tentu konsultasi dalam setiap acara yang beragam sangat diperlukan. Kami pun dengan senang hati apabila klien ingin melakukan konsultasi terkait dokumentasi acara yang mereka minati. Di sisi lain, konsultasi dari tim Etnicode Production akan bersifat free atau tanpa dipungut biaya apapun. Hal ini berupaya dokumentasi yang dihasilkan untuk acara kamu dapat secara optimal merekam setiap momen berharga di suatu acara.

Segera hubungi kontak di bawah ini untuk mendapatkan free konsultasi:

• Konsultasi via WhatsApp: 0822 3333 1245
• Email: info@etnicode.com / etnicode@gmail.com
• Klik link promo: Etnicode Production